RS7527Offre prioritaire100 % en ligneCas pratiques métier

Microsoft 365 : partager et coéditer vos documents

Organisez vos fichiers avec OneDrive et SharePoint, coéditez en temps réel et sécurisez vos partages internes et externes.

Durée

14 heures

Modalité

Classes virtuelles

Niveau

Initiation à perfectionnement

Validation

Certification RS7527

Demander un devis 07 59 08 12 97

OneDrive & SharePoint

Une arborescence claire, des fichiers toujours retrouvés.

Coédition en direct

Travailler à plusieurs sur un document, sans doublon.

Partage sécurisé

Les bons droits pour les bonnes personnes.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

Structurer une arborescence de fichiers claire et durable

Coéditer un document sans perdre de version

Partager en sécurité en interne et en externe

Automatiser les tâches répétitives simples

Travailler efficacement depuis n'importe quel appareil

Programme détaillé

Le déroulé de la formation

01Module 1 — Comprendre le cloud Microsoft 365Savoir où ranger un fichier et pourquoi.

Différences entre OneDrive, SharePoint et poste local
Synchronisation, accès hors ligne et multi-appareils
Règles de nommage et arborescence durable
Recherche avancée et fichiers récents

02Module 2 — Coéditer les documentsTravailler à plusieurs sans perdre de version.

Word, Excel et PowerPoint en ligne
Commentaires, mentions et suivi des modifications
Historique des versions et restauration
Modèles de documents partagés

03Module 3 — Partager en sécuritéMaîtriser les droits d'accès internes et externes.

Types de liens de partage et permissions
Partage avec un client ou un partenaire
Bonnes pratiques de confidentialité des données
Suivi et retrait des accès

04Module 4 — Gagner du temps au quotidienDes automatisations simples et immédiatement utiles.

Outlook, agenda et règles de messagerie
Listes de suivi et tâches partagées
Automatisations simples entre applications
Plan d'action personnalisé de fin de formation

Public visé

• Salariés utilisant la suite Office
• Assistants et fonctions support
• Indépendants et dirigeants

Prérequis

• Utilisation courante d'un ordinateur et d'une suite bureautique

Validation et évaluation

• Évaluation continue à travers des mises en situation guidées
• Quiz de validation des acquis en fin de chaque module
• Attestation de fin de formation remise à l'issue du parcours

Méthodes pédagogiques

• Classes virtuelles animées par un formateur expert
• Exercices pratiques sur votre propre environnement de travail
• Ressources téléchargeables : fiches réflexes, modèles, mémos
• Accompagnement individuel et réponses aux questions métier

Documents

À télécharger et à consulter

Programme détaillé de la formation

Objectifs, contenus, durée et modalités d'évaluation.

Demander

Certificat Qualiopi O2E Consulting

Certification qualité au titre des actions de formation.

Télécharger

Règlement intérieur et conditions d'accueil

Disponible sur simple demande auprès de l'académie.

Demander

Financement et tarif

Des solutions adaptées à votre situation

1 500 € TTC — certification RS7527 incluse

Parcours complet de 14 heures, passage de la certification RS7527 inclus. Financement possible selon votre situation (OPCO, France Travail, CPF).

Prise en charge possible par votre OPCO
Financement employeur ou plan de développement des compétences
Financement personnel avec paiement échelonné possible
Nous étudions avec vous le dispositif le plus adapté

Voir les dispositifs de financement

Informations réglementaires

Transparence et qualité

Organisme

O2E Consulting Academy — marque de formation d'O2E Consulting

Certification qualité

Qualiopi au titre des actions de formation

Modalité d'inscription

Entretien de cadrage puis convention de formation

Effectif

3 à 8 participants par session

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (supports, rythme, outils d'assistance) avant l'entrée en formation.

Délais d'accès

Entrée en formation sous 11 jours ouvrés après validation du dossier. Délai porté à 4 semaines en cas de demande de prise en charge par un financeur.

Indicateurs

Suivi de la qualité de nos formations

Satisfaction des participants

Enquête à chaud systématique

Taux d'assiduité

Suivi de connexion et d'émargement

Effectif

Groupes de 3 à 8 participants

Indicateurs de résultats détaillés communiqués sur demande, conformément à nos engagements qualité.